葛志刚：商业计划书是应该写word版,还是ppt版本？

商业计划书应该写word还是ppt版呢？

写作商业计划书的时候，也是应该编制一个word版本，还是应该写一个ppt幻灯版本呢，这往往是很多学着写自己的商业计划书新手朋友，想不明白的一个问题。

实际上在你融资或者寻求项目合作的过程当中，你的商业计划书，因为接触阶段接触对象的不同，可能会存在有三种不同的电子文档形态，分别是，项目BP的简介版本、项目 BP的ppt版本以及项目BP的word版本。

我们将项目商业计划书的展示场景，可以分为三种，第一，需要做现场多人路演；第二，没有见到投资人，通过朋友来转为投递资料；第三，我们与投资人已经进行过简单交流，正在寻求进一步的深入沟通。这三种不同阶段，是不同的资料需求，所以也有了三种不同的对应文档类型。

我们首先来说一下商业计划书的简介版本。它是一个简单的项目介绍，内容可能也就包括三页，最长不过五页。可以说简明扼要。但同时，它的内容又非常全，包括，公司背景，营销产品，财务分析等要点部分，并且都要有相应的，关键数据和关键信息。实际上它是通过先有了一份完整的项目商业计划书，进行浓缩、简练之后的一个超级精简版本，篇幅非常短，同时要点又能让人一目了然，快速认识到项目的全貌，可谓是管中窥豹，一叶而知秋也。

因此，简介版本看起来简单，但实际上往往不容易写。因为你首先就要已经完成了一份完整的商业计划书，才能够进行浓缩、精简、提炼的工作。如果没有一份完整的方案书，你是不可能把每一个部分要点去提炼出来的，因为就没有中间过程，那么何来最终的结果呢。

我们再来看商业计划书的ppt版本。

 商业计划书的ppt版本一般用于路演和会议演示场合，pp版本特点是，他用POWERPOINT制成，非常适合在，路演的时候，投影在屏幕上，让很多人进行观看。PPT的内容一般不会超过30页。它的特点是，图文并貌，要点清晰，但细节往往不全。因为，在投影的屏幕上，要让很多人同时看到，图已经比较大了，那么文字就会放的比较小，同时密密麻麻的ppt文字，对阅读的人来讲是一种阅读体验上的灾难和阅读时的耐心挑战，所以它往往图多字少，文字，所隐藏的细节信息完全要依靠，演示PPT的人去自主展开，根据要点去进行现场描述。所以，PPT对演讲者的能力提出了一个很高的要求，演讲者必须很了解这个项目，了解这个商业计划书的方方面面。才能够自如的将每个点展开，去进行相应的详细论述，而脱不必拘泥于每一页文字所承载的信息。

商业计划书PPT版本，往往是先简单的讲故事，描绘宏大的市场背景分析，然后是消费者痛点分析，然后是消费者的痛点解决方案，证明市场需要我们，然后提一下我们可能带给消费者的实际利益。接下来，是我们的经营模式，经营团队，市场发展计划与思路，具体的执行计划，预计财务分析，风险分析，融资方案等等。

  ppt版本一般用于早期和投资人不见面时的交流，比如通过邮箱或者朋友发给投资人，或者说在开项目路演时的现场投影讲解，以及政府汇报，社会汇报，合伙人汇报，集团汇报等场合。而在实际应用当中，用于邮箱转发，朋友转发，以及见面的多人现场路演活动，实际应用最多。

我们再来最后讲一下一份完整的word版本的商业计划书。一份word版本的商业计划书呢，实际上就是你的企业的项目一份完整的经营计划和执行计划，在这方面，有一个常见的误解，一直被错误的解读到今天。

我们经常见投资人相关报道说，我希望看到一页纸上就有三页纸商业计划书，实际上这完全是从投资人的利益出发。为什么呢？因为投资人希望在尽可能短的时间之内快速判断，这是不是一个他们值得去沟通和跟踪的项目。

所以他这种判断标准完全是从节约投资人自己的时间这个角度去出发的。而实际上我们企业去做商业计划书，不仅是给投资人看，更重要的是给自己看，一份完整的计划就显得非常重要。我们一个企业的经营计划一般来讲比较详细，而具体包含大量的执行细节，这是一页纸的商业计划书所无法承载的。

我们可以简单的理解为：给投资人看的商业计划书，应该是先简介版本和ppt版本，最后谈到一定程度给完整版。但是自己做商业计划书呢，顺序颠倒过来，先给自己看，顺序应该是先做完整版的计划，因为你的企业要有个完整的经营计划，然后做PPT演示版本，最后浓缩成非常精华的简介版本。

所以说，简介版本其实最难做，因为需要有一个完整的项目筹谋与计划过程，最后才能浓缩出来。为什么你要先发简介版本呢，刚才讲了，第一个是投资人不耐烦看很长的版本，他希望是三分钟之内判断你的这份商业计划书，是不是应该马上扔进废纸篓。那么你就给他个简介，让他三分钟之内就能判断出来。第二个，出于商业机密与保密的原因，因为投资公司也出现大量的注水公司和虚假公司，甚至有很多骗子公司。那么，你的商业机密或者创意，有可能有泄密的风险，在这种情况下，先给一个简介版本，通过逐步接触，确认双方的，可信度，最后给出一个完整版本，是一个比较靠谱的安全方案。

关于商业计划书的三种版本，今天就暂时介绍到这里，如果您需要商业计划书的模板和目录提纲等等，您可以百度一下“远翔神思咨询”，在我们公司的网站上，有大量的相应的免费模板和范本可以提供。谢谢各位朋友。